【資料4】

現役との山行に関するお願い(2006.10.01)
           KGWV監督  西島 多喜男

現役との山行に関するお願い(2006.10.01)

OBの皆様方におかれましてはKGWV部の活動について何かとご支援いただき有難うございます。
 自粛期間が明けてから早いもので一年半が経ち、部活動の内容や部員のモラールは従前のレベルを目指して復活途上にあります。大長山遭難の反省をする中で部活動の規律性を高めていくことが事故を起こさないことにつながると認識し、部内の規範、ルールや慣行の掘り起こしや足りないものの作成作業も続けております。
 OBの皆様方には部員と山行を共にしていただき、現役部員に対し正しいワンゲル観の啓発や山行技術の指導を行ってくださることを願っております。同行させていただく際に部員は以下にご紹介するような部内取り決めに従って行動しておりますのでご理解と協力をいただきますようお願い申し上げます。


OBとの山行について(2006年6月現在)

取り扱い
(1) 現役部員がOB・OGとの山行に同行する場合は部活動として取り扱い、その山行はPWと位置付ける。
(2) 上記@によって部内の企画〜承認のプロセスはPWと同様とする。
(3) 上記@及びAから通常の山行と同様のプロセスで体育会本部〜学生課に山行計画書を提出し、承認を得た後に活動する。
(4) 現役部員の定義は、入部から4年間(卒業まで)とする。
(5) PLを明確にする
山行計画仮要綱
(1) 企画者は原則として2年生以上とする。
(2) PWチェック会で承認されていること。
(3) 監督コーチ会の開催1週間前までに、監督コーチに山行計画仮要綱をメールで送信すること。
承認後
●通常部活動扱いのため,【T】項KGWV確認事項及び【U】項規則※に従う。
上記OBとの山行について(2006年6月現在)」に言う【T】項確認事項及び【U】項規則とは下記の通りです。


 【T】KGWV部確認事項(2006年6月現在)
監督コーチ会
(1) 定義 現役部員の山行計画の検討・承認及び現役活動へ助言を与える機関
(2) 主催 現役部員・監督コーチの共同主催
(3) 開催の決定 基本は現役部員
(4) 場所 学院周辺
(5) 日時 現役部員と監督コーチの間で調整する
(6) 議題 現役部員が提案する。
(7) 最終決定 監督
山行計画仮要綱提出ルール
(1) 企画者は原則2年生以上
(2) PWチェック会にて承認されていること
(3) 監督コーチ会開催1週間前までに監督コーチ宛に山行計画仮要綱をメールで送信する。提出が遅れる場合は明確な理由を述べること
山行計画書提出ルール
(1) 要綱を3部作成→山行1週間前までに体育会学生本部長印を貰い、学生課に提出する。
(2) 学生課から承認を貰った後、1部を学生課、1部を学生本部に提出し、残り1部は部内で保管する。
@ 学生課は課内会議で公認団体の課外活動について検討し、その上で承認している。課内会議は1週間に1回であるので、少なくとも1週間前には山行計画書を提出する必要がある。
A 期間内に提出しないと課外活動として認められず、保険が適用されない可能性がある等諸種の支障が生ずる。
入山・下山報告について
 ==>通常、メールにて行う。すぐに情報が確認できるという点で携帯電話に送信する方が望ましい。
(1) いつ報告するか
@ 入山報告→直前。電波が届かない可能性がある場合には計画決行を決定した時点。
A 下山報告→下山後速やかに。
(2) 誰に行うか
●部長・副部長・監督・コーチ・サポート隊長・主将・在阪本部
(3) 何を報告するか
●山行名、天候、メンバーの体調、最短下山予定日等
報告書
(1) 原則として山行終了後、次の監督コーチ会までに作成し、1週間前までにメールで送信する。
(2) 合宿に関しては、気象報告書も提出すること。
(3) 監督コーチ会で承認された後、学生課に提出する。

【U】PWチェック会規則(2006年6月現在)

位置付け
●PWチェック会はPW企画案を審査し、承認された企画案をとりまとめて監督コーチ会に提案する。
参加者
(1) 代交代前 → 主将・副将・次期主将・次期女子リーダー・次期女子サブリーダー及びそれぞれのPW企画者
(2) 代交代後 → 主将・副将・女子リーダー・女子サブリーダー及びそれぞれのPW企画者
@ 主将が必要と判断した場合は参加者を追加できる。
A 主将が必要と判断した場合は4年生にオブザーバー参加を要請できる。
開催時期
●開催時期は主将が決定する。
決定
●PWチェック会の審議を経て主将がPW企画の承認・否決を行う。PWチェック会で承認した企画案については主将がその責任を負う。
PW検討会資料
●主将はPWチェック会で審査検討した結果をPW検討会資料として監督コーチ会の1週間前に監督・コーチにメール