平成26年度 第一回常任幹事会 議事録


日 時:平成26年12月6日(土) 午後2時〜4時30分
場 所:神戸市中央区京町79 日本ビルヂング3階 311号会議室
出席者:14名
 OB会長 宮崎 洋光(42) OB会副会長 浅井 晴雄(39)
 幹事長  中島 利英(53)   
 副幹事長 和田 充弘(54)(幹事長補佐)
        小池 伸和(56)(関西地区担当兼総務担当)
 常任幹事 加川 啓二(47)(会計担当)、久保 富雄(46)(総務担当)、川田 素子(45)(企画担当)、小山 良俊(H9)(広報担当)、
        倉本  浩(H6)(現役支援担当)、岡村 重夫(39)(無任所)
 コーチ  砂川 辰彦(H12)
 現役   林 真司(主将・3年)、後藤 直也(主務・3年)

議事
1.会計報告(加川常任幹事 会計担当)(H26.10.1〜H26.11.30分)
◆説明
・収入は765,290円で、その大半は前年度繰越金の658,290円。
・支出は264,770円で、主なものは親睦会費(11月1日の「OBの集い」)
 174,162円とホームページ作成運用費用45,792円である。
・「OBの集い」の収支だが、支出は料理・飲物で356,002円、会場費や追悼式等のその他の経費が78,160円で合計434,162円。
  収入は会費(一人5,000円)が52名分(出席総数は77名)で260,000円、収支の差額174,162円はOB会から支出した。(前掲の「親睦会費」)。
◆議事経過
・「OBの集い」は、今後とも2年に1回の割で、できれば9月頃開催したい。ただ、関学会館は結婚式優先なので確保しがたいが。
・追悼式を関学会館でやったのは、大変好評だった。高齢の為、戸隠まで行くのは大変だという人もいる。予算的には毎年開催も可能ではないか。
・懇親会とセットでないと、そんなには来ないのでは。
・代議員会も合わせて開催したが、出欠状況を見ると学年ごとで意識の高い学年とそうでない学年があるように思う。

2.広報活動(小山常任幹事 広報担当)
◆説明
・ホームページの「掲示板」等を活用して、タイムリーな情報を細かく流していきたい。
・「白樺」(次号)では、男前ランキング等現役にも登場してもらうことを考えている。
◆議事経過
 (特になし)

3.KGAA(浅井OB会副会長)
◆説明
・OBにはKGAAカードへの加入と「関学スポーツ」(新聞)の定期購読を引き続きお願いしていきたい。カードの手数料の一部が現役支援にまわる。
◆議事経過
・東京のKGAAの間では、夏の戸隠山小屋ツアーが恒例化しつつあり、ありがたいことだ。
・現役もたゆまず情報を発信していって欲しい。冬はどの部でもネタ不足だから、今度の冬合宿や春合宿の写真を「関学スポーツ」に送り掲載してもらったらどうか。新人募集にも役立つのではないか。
・現役には、自分達も体育会の一員であるという意識を持って欲しい。

4.現役支援(倉本常任幹事 現役支援担当 監督兼務)
◆説明
・今後とも、安全登山を第一に現役を指導したい。また、監督・コーチは、現役とOB会の“つなぎ役”であることを意識していく。
◆議事経過
・学生の不祥事で、柔道部が無期限の活動停止となった。運動部のモラル低下を懸念している。
・ワンゲルでも部員がちょっと部室を留守にした隙に、財布を盗まれる事件が2回あった。

5.その他報告事項
@故遠藤博子さんからの寄贈等(中島幹事長)
◆説明
・先日、宮崎OB会長と遠藤さんの一周忌のお参りに行ったが、ご実家の北野家からKGWVに寄贈があった。また、ヘルメットやビーコン等故人の遺品も寄贈されたが、これは現役に渡してある。
◆議事経過
 (特になし)

A現役のビーコン購入(7個・\295,000)(倉本常任理事 現役支援担当)
◆説明
・11月1日に要求があったが、見積書の不備等で手間取っている間に、秋合宿の間際となり、現役が“見切り発車”で買ってしまった。
  現役がOB会のお金の使用に不案内だったり、監督である私の指導も出来ておらず、OB会の皆様に不愉快な思いをさせてしまい、申し訳ない。
(後藤主務からの経緯説明)
・合宿前、27個あるビーコンを点検したところ、旧式(アナログ式)の3個に不備があり、また部員も29名いるので新たに5個購入することにした。スポーツ店に話したら、6個以上購入すると割引率が上がるということで、今年予算を取っていたスキー板購入費が不要になるので、これをビーコンにまわすことにして、合計で7個購入した。装備担当と予算担当の話し合い不足が原因で、OB会には事後承認を求めることとなり、大変申し訳ない。
◆議事経過
・現役から提出された資料は、書類に最小限必要な様式が整っていない。もっと事前に相談に来るように。
・本来個人装備であるべき装備(ピッケル、アイゼン、ビーコン等)が、共同装備として個人に貸与されている。部としてきちんと管理出来ているのか。
・ビーコンは、ここ10年で30個くらい買っている。そうそう劣化するようなものではないと思うが。
・ビーコンは、合宿ごとに貸与するのではなく、1年生の時に渡して卒業の時に返してもらい、その間は各人にしっかり管理してもらったらどうか。

BOB会役員の追加(倉本常任幹事 現役支援担当 監督兼務)
・現役支援担当の常任幹事に、コーチである砂川辰彦氏(H12)を加えて欲しい。
   (異議なく承認)

 午後4時30分議事終了、次回は平成27年3月7日(土)午後2時に同じ会議室において行うことを確認し解散した。

議事録作成:久保富雄(46)